Algemene Voorwaarden voor Standhouders – Spicy & Steamy Book Event

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

Organisator: Duntax Books, handelend onder de naam Spicy & Steamy Book Event, gevestigd te Heesch, KvK-nummer 73801984.
Standhouder (Vendor): het bedrijf, de ondernemer, kunstenaar of verkoper die een tafel huurt om producten of diensten aan te bieden tijdens het Event. Bij inschrijving verklaart de Standhouder uitdrukkelijk te handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf, en dus niet als consument in de zin van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek—ongeacht of hij of zij beschikt over een KvK- of btw-nummer.
Event: de betreffende editie van het Spicy & Steamy Book Event.
Tafelvergoeding (Table Fee): het bedrag dat de Standhouder verschuldigd is voor een tafel tijdens het Event.

Inschrijving vindt plaats op uitnodiging, via een persoonlijk toegankelijk inschrijfformulier.
Bij inschrijving is de volledige tafelvergoeding direct opeisbaar en dient deze op het moment van inschrijving te worden voldaan.
De overeenkomst komt tot stand zodra de Organisator de inschrijving en betaling heeft bevestigd.
Omdat de Standhouder handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is het wettelijke herroepingsrecht (de bedenktijd van 14 dagen voor consumenten, art. 6:230o BW) niet van toepassing.

De Tafelvergoeding wordt per editie vastgesteld en vermeld in de uitnodiging/het inschrijfformulier.
De Standhouder is zelf verantwoordelijk voor de afdracht van btw over zijn of haar eigen verkopen tijdens het Event; de Organisator zal hiervoor geen factuur uitreiken.

Tot en met 31 mei voorafgaand aan het Event ontvangt de Standhouder bij annulering 50% van de tafelvergoeding terug.
Na deze datum is de tafelvergoeding niet-restitueerbaar, tenzij het Event door de Organisator wordt geannuleerd.

Als de Organisator het Event annuleert, ontvangt de Standhouder binnen 14 dagen een volledige terugbetaling van de tafelvergoeding.
Als de Organisator het Event verplaatst naar een andere datum en/of locatie, blijft de inschrijving geldig voor de nieuwe datum. Kan de Standhouder niet op de nieuwe datum, dan heeft hij of zij recht op een volledige terugbetaling binnen 14 dagen na de aankondiging.
De Organisator is niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten (zoals reis- of verblijfskosten) als gevolg van annulering of verplaatsing.

De Organisator kan een Standhouder voorafgaand aan het Event om redelijke gronden uitsluiten, zoals een schending van deze algemene voorwaarden, het verstrekken van onjuiste informatie, te late betaling, veiligheidsrisico's of ongeschikte producten. De Standhouder wordt hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld.
In geval van uitsluiting door een tekortkoming aan de zijde van de Standhouder bestaat er geen recht op terugbetaling van de tafelvergoeding.

Opbouw-, evenement- en afbouwtijden worden voorafgaand aan het Event gecommuniceerd.
Elke hele tafel meet 160 x 70 cm en wordt geleverd zonder tafelkleed, inclusief 2 stoelen.
Elke halve tafel meet 80 x 70 cm en wordt geleverd zonder tafelkleed, inclusief 1 stoel.
Beperkte stroomvoorziening is op aanvraag beschikbaar; eigen verlengsnoeren zijn toegestaan mits deze veilig worden aangelegd.
Gratis wifi is beschikbaar; het wachtwoord wordt verstrekt tijdens de opbouw.
Er is geen opslagruimte aanwezig; de Standhouder is zelf verantwoordelijk voor het beveiligen van zijn of haar eigendommen.

Er mogen uitsluitend boekgerelateerde producten worden verkocht (waaronder boeken, merchandise en boekaccessoires). Eten en drinken mogen niet worden verkocht.
Alcohol, drugs, wapens en illegale producten zijn verboden, evenals producten die discriminerend, aanstootgevend of ongepast zijn.

De Standhouder dient zich professioneel en respectvol te gedragen tegenover bezoekers, andere standhouders en medewerkers. Agressie, intimidatie, discriminatie, vandalisme, diefstal en het blokkeren van looproutes of nooduitgangen zijn niet toegestaan.
Open vuur, gevaarlijke stoffen en luide apparatuur zijn niet toegestaan zonder toestemming. De Standhouder is persoonlijk verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn of haar stand.
Bij een overtreding kan de Organisator de Standhouder per direct verwijderen zonder restitutie van de tafelvergoeding.

De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of verlies van eigendommen van de Standhouder.
De Standhouder is aansprakelijk voor alle schade die hij of zij toebrengt aan de locatie, andere standhouders of bezoekers.

De Organisator mag foto's en video's die tijdens het Event zijn gemaakt gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij de Standhouder hieraf vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.
De Standhouder mag eigen promotiemateriaal verspreiden; het gebruik van luidsprekers of microfoons is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.

Alle inhoud met betrekking tot het Event (tekst, afbeeldingen, logo's) is eigendom van de Organisator. De Standhouder mag deze inhoud alleen met voorafgaande toestemming gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, met uitzondering van het herplaatsen van socialmediaberichten van de Organisator.

De Organisator is niet aansprakelijk voor de gevolgen van overmacht die van invloed zijn op het Event.

Eventuele klachten dienen eerst te worden voorgelegd aan de Organisator via marielle@spicysteamybookevent.nl, zodat de Organisator de gelegenheid krijgt om de klacht op te lossen.
Als er geen oplossing wordt bereikt, is het Nederlands recht van toepassing en kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.